นโยบายความเป็นส่วนตัว
บทนำ
กลุ่มโรงแรมกะตะและบียอนด์รีสอร์ท (ต่อไปนี้เรียกว่า "บริษัท" หรือ "เรา") ให้ความสำคัญกับการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลของลูกค้าและพันธมิตรทุกคน เราตระหนักดีถึงความสำคัญของข้อมูลส่วนบุคคลที่ได้รับจากคุณ และมุ่งมั่นที่จะปฏิบัติต่อข้อมูลนั้นด้วยความระมัดระวังสูงสุด
เราได้กำหนดนโยบายที่เข้มงวดเกี่ยวกับการเก็บรวบรวม การใช้ และการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล ข้อมูลที่คุณให้ไว้กับเราจะถูกนำมาใช้เพื่อปรับปรุงมาตรฐานการบริการ และตอบสนองความต้องการเฉพาะบุคคล ทั้งนี้ ข้อมูลทั้งหมดจะถูกเก็บรักษาอย่างเป็นความลับ
หลักการและเหตุผล
เราให้ความสำคัญกับความเป็นส่วนตัวของข้อมูล ซึ่งถือเป็นสิทธิพื้นฐานที่ต้องได้รับการคุ้มครองตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 (PDPA)
"ข้อมูลส่วนบุคคล" ในที่นี้ หมายถึงข้อมูลที่สามารถระบุตัวตนของ "บุคคล" ได้โดยตรงหรือโดยอ้อม แต่ไม่รวมถึงข้อมูลของผู้เสียชีวิต
ข้อมูลส่วนบุคคลที่เรารวบรวม
- ข้อมูลส่วนบุคคลทั่วไป เช่น ชื่อ-นามสกุล เพศ อายุ สัญชาติ ที่อยู่ และหมายเลขบัตรประชาชน
- ข้อมูลวันที่สำคัญ เช่น วันเกิดหรือวันครบรอบ
- ข้อมูลสุขภาพ เช่น การแพ้ยาและอาหาร
- ข้อมูลการติดต่อ เช่น เบอร์โทรศัพท์ อีเมล และบัญชีโซเชียลมีเดีย
- ข้อมูลทางเทคนิค เช่น IP Address และข้อมูลการใช้งานแพลตฟอร์มของเรา
- ข้อมูลการเข้าพักของลูกค้า เช่น โรงแรมที่เข้าพัก วันที่ และระยะเวลาการเข้าพัก
- ข้อมูลพฤติกรรม เช่น พฤติกรรมการซื้อสินค้าและบริการ
- ข้อมูลการตลาดและการสื่อสาร เช่น ความชอบในการรับข้อมูลข่าวสาร
- ข้อมูลการชำระเงิน เช่น ข้อมูลบัตรเครดิตและประวัติการชำระเงิน
- ข้อมูลใด ๆ ที่ประกอบเป็นโปรไฟล์ของลูกค้าเพื่อช่วยตอบสนองความต้องการของคุณ
- ข้อมูลความเห็นเกี่ยวกับบริการ เช่น แบบสำรวจความพึงพอใจ
- ข้อมูลที่เก็บรวบรวมหรือบันทึกผ่านระบบโทรทัศน์วงจรปิด (CCTV) หรือระบบรักษาความปลอดภัยอื่น ๆ
- ข้อมูลของสมาชิกในครอบครัวและผู้เดินทางร่วม
- ข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหว เช่น ข้อมูลสุขภาพหรือข้อมูลเกี่ยวกับความพิการ ข้อมูลจากเอกสารแสดงตนและ/หรือเอกสารแสดงตนทางราชการ (เช่น เชื้อชาติ ศาสนา)
นอกจากนี้ บริษัทอาจเก็บรวบรวมข้อมูลอ่อนไหว เช่น ข้อมูลสุขภาพหรือศาสนา แต่จะดำเนินการเฉพาะเมื่อได้รับความยินยอมอย่างชัดเจน
วัตถุประสงค์ในการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคล
- เพื่อให้บริการตามคำขอ เช่น การจองห้องพักหรือการออกใบเสร็จ
- เพื่อการตลาดและการสื่อสาร เช่น การแจ้งโปรโมชั่นและข้อเสนอพิเศษ
- เพื่อให้ความสะดวกสบายที่น่าพึงพอใจแก่ผู้เข้าพัก เช่น เพื่อป้องกันอาการแพ้ฝุ่นหรืออาหาร ความพิการ เชื้อชาติ ศาสนา)
- เพื่อความปลอดภัย เช่น การติดตั้งระบบกล้องวงจรปิด
- เพื่อให้สิทธิพิเศษ ข้อเสนอพิเศษ ข่าวสาร การขาย คำแนะนำด้านโปรโมชั่น โฆษณา การแจ้งเตือน ข้อมูลข่าวสาร และการสื่อสารทางการตลาดเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์และบริการของเรา ทั้งนี้เป็นไปตามผลประโยชน์ที่ชอบด้วยกฎหมายของคุณ หรือความชอบที่คุณได้แสดงให้เราทราบโดยตรงหรือโดยทางอ้อม
- เพื่อติดตามความพึงพอใจในการใช้บริการของเรา เช่น แต่ไม่จำกัดเพียง การส่งแบบสำรวจความพึงพอใจของลูกค้า และการปรับปรุงบริการให้เหมาะสมกับความต้องการเฉพาะบุคคล
- เพื่อพัฒนาบริการ เช่น การปรับปรุงมาตรฐานตามความพึงพอใจของลูกค้า
- เพื่อดูแลและตรวจสอบระบบและการบริหารจัดการด้านเทคโนโลยีสารสนเทศอย่างปลอดภัย เพื่อรับรองความปลอดภัยของลูกค้า พนักงาน และผู้ติดต่อของโรงแรมและสำนักงานของเรา
- เพื่อวัตถุประสงค์อื่นใดที่เกี่ยวข้องกับการให้บริการ เช่น แต่ไม่จำกัดเพียง การดำเนินการตามคำร้องขอเกี่ยวกับของหาย
- เพื่อการระงับข้อพิพาท การจัดการสัญญา และการใช้สิทธิหรือการต่อสู้คดีตามกฎหมาย
- เพื่อปฏิบัติตามกฎหมาย เช่น การจัดทำเอกสารที่เกี่ยวข้อง
- เพื่อป้องกันหรือระงับอันตรายต่อชีวิต ร่างกาย หรือสุขภาพของบุคคล
ฐานทางกฎหมายที่เราใช้ในการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ
- ฐานการปฏิบัติตามสัญญา เพื่อเริ่มต้นหรือดำเนินการตามสัญญาที่ทำกับคุณ
- ฐานการปฏิบัติตามกฎหมาย เพื่อให้เป็นไปตามหน้าที่ตามกฎหมายของเรา
- ฐานประโยชน์โดยชอบธรรมของเราและของบุคคลที่สาม
- ฐานเพื่อการป้องกันหรือระงับอันตรายต่อชีวิต ร่างกาย หรือสุขภาพของบุคคล
- ฐานประโยชน์สาธารณะ เพื่อการปฏิบัติภารกิจเพื่อประโยชน์สาธารณะหรือการใช้อำนาจรัฐ
- ฐานความยินยอม
การเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ
เราอาจเปิดเผยหรือถ่ายโอนข้อมูลส่วนบุคคลของคุณให้กับบุคคลหรือหน่วยงานดังต่อไปนี้:
- โรงแรมในเครือกะตะกรุ๊ปและบียอนด์รีสอร์ท ซึ่งอาจเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลของคุณได้ เพื่อวัตถุประสงค์ตามที่ระบุไว้ในประกาศความเป็นส่วนตัวฉบับนี้
- ลูกค้าของเรา หรือบุคคลภายนอกอื่นๆ เพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจและเพื่ออำนวยความสะดวกในการให้บริการและผลิตภัณฑ์ของเราต่อคุณ
- ที่ปรึกษา ซึ่งรวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียง ทนายความ ผู้เชี่ยวชาญด้านเทคนิค หรือผู้สอบบัญชี ที่ให้ความช่วยเหลือในการดำเนินธุรกิจของเรา และในการปกป้องหรือเรียกร้องสิทธิทางกฎหมายใด ๆ
- หน่วยงานของรัฐตามที่กฎหมายที่เกี่ยวข้องกำหนดไว้ในการดำเนินธุรกิจของเรา
- บุคคลที่อยู่ในต่างประเทศ โดยทั้งนี้ขึ้นอยู่กับประเทศปลายทางซึ่งอาจมีมาตรฐานการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลที่เทียบเท่าหรือสูงกว่าประเทศไทย ซึ่งเราจะดำเนินการให้มั่นใจว่ามีการคุ้มครองข้อมูลในระดับที่เหมาะสมก่อนการถ่ายโอนข้อมูล
ข้อมูลที่เก็บรวบรวมโดยบริษัทที่เกี่ยวข้องกับคุณ จะถูกเก็บรักษาไว้อย่างปลอดภัยโดยบริษัทที่เก็บรวบรวมข้อมูลของคุณโดย:
- เราจะแจ้งให้เจ้าของข้อมูลทราบเมื่อบริษัทดำเนินการเก็บรวบรวมหรือร้องขอการใช้ข้อมูลดังกล่าว
- คุณมีสิทธิ์ในการเลือกที่จะรับหรือยกเลิกรับข้อมูลจากเราได้ทุกเมื่อ
สิทธิของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล
คุณมีสิทธิดังต่อไปนี้:
- สิทธิในการเข้าถึงข้อมูล: คุณมีสิทธิในการเข้าถึงหรือขอรับสำเนาข้อมูลส่วนบุคคลที่เราได้เก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยเกี่ยวกับคุณ
- สิทธิในการรับรู้ข้อมูล: คุณมีสิทธิที่จะได้รับแจ้งถึงวัตถุประสงค์ในการเก็บรวบรวมข้อมูล รายละเอียดของข้อมูลที่จัดเก็บ ระยะเวลาการจัดเก็บข้อมูล หรือบุคคลที่ข้อมูลถูกเปิดเผยให้ รวมถึงรายละเอียดของผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลและวิธีการติดต่อ
- สิทธิในการแก้ไขข้อมูล: คุณมีสิทธิในการร้องขอให้แก้ไขข้อมูลส่วนบุคคลที่เราเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยให้ถูกต้อง เป็นปัจจุบัน สมบูรณ์ และไม่ก่อให้เกิดความเข้าใจผิด
- สิทธิในการโอนย้ายข้อมูล: คุณมีสิทธิในการขอรับข้อมูลส่วนบุคคลที่ผู้ควบคุมข้อมูลจัดเก็บไว้ในรูปแบบที่สามารถถ่ายโอนได้ และ/หรือร้องขอให้โอนย้ายข้อมูลดังกล่าวไปยังบุคคลอื่นโดยอัตโนมัติ
- สิทธิในการคัดค้าน: คุณมีสิทธิในการคัดค้านการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ
- สิทธิในการระงับการใช้ข้อมูล: คุณมีสิทธิร้องขอให้ระงับการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณในบางกรณี
- สิทธิในการเพิกถอนความยินยอม: คุณมีสิทธิในการถอนหรือเพิกถอนความยินยอมในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณได้ตลอดเวลา
- สิทธิในการลบข้อมูล: คุณมีสิทธิในการร้องขอให้เราดำเนินการลบข้อมูลส่วนบุคคลของคุณออกจากระบบอย่างถาวร
- สิทธิในการร้องเรียน: คุณมีสิทธิในการยื่นเรื่องร้องเรียนต่อหน่วยงานที่มีอำนาจ ในกรณีที่คุณเชื่อว่าการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของคุณนั้นไม่ชอบด้วยกฎหมายหรือไม่เป็นไปตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล
ดาวน์โหลดเอกสาร: Data Subject Rights Request Form.docx
ระยะเวลาในการเก็บรักษาและทำลายข้อมูล
บริษัทจะเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของคุณตามระยะเวลาที่เหมาะสม หรือจนกว่าจะหมดความจำเป็นตามกฎหมาย หลังจากนั้น ข้อมูลจะถูกทำลายด้วยวิธีที่ปลอดภัย
มาตรการรักษาความปลอดภัย
บริษัทมีมาตรการที่เข้มงวดในการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคล โดยเน้นความปลอดภัย ความถูกต้อง และการใช้งานได้อย่างต่อเนื่อง นอกจากนี้ เรายังได้แต่งตั้งเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (DPO) เพื่อกำกับดูแลการเก็บรวบรวมและใช้ข้อมูลอย่างเคร่งครัด
การเปลี่ยนแปลงนโยบาย
บริษัทจะทบทวนและอัปเดตนโยบายนี้เป็นระยะ โดยจะแจ้งให้ทราบผ่านช่องทางที่เหมาะสม
ข้อมูลสำหรับติดต่อ
หากคุณมีคำถามหรือข้อสงสัยเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคล กรุณาติดต่อเรา:
- ที่อยู่: 1 ถนนปากบาง หาดกะตะ ตำบลกะรน อำเภอเมือง จังหวัดภูเก็ต 83100
- อีเมล: [email protected]
- โทรศัพท์: (+66) 076 360300
นโยบายนี้สะท้อนถึงความมุ่งมั่นของเราในการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ และพัฒนาบริการที่ตอบโจทย์ความต้องการของคุณในทุกมิติ